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Archivia Plus

 

Il programma per l'archiaviazione elettronica e la conservazione sostitutiva

Arichivia Plus la soluzione software, predisposta da TeamSystem per le aziende e professionisti, nella perfetta osservanza della normativa vigente e inspirata a principi di economicità ed efficienza, che permette la raccolta digitale della documentazione cartacea, attraverso i due processi di Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva.
L'achiviazione elettronica nasce dall'opportunità o necessità delle aziende alla conservazione digitale di tutta la fascicolazione cartacea, allo scopo di usufruire dei benefici che ne derivano sia sotto l'aspetto economico (evidente riduzione dei costi di gestione) che funzionale ( accesso diretto ed immediato alle pratiche).
La conservazione sostitutiva è invece regolamentata dal Decreto del Ministro dell'Economia e Finanze sulla validità legale dei documenti. Prevede l'archiviazione nel formato digitale, di documenti anche fiscali, garantendone nel tempo l'integrità e la leggibilità, attraverso l'impiego della firma digitale e della marcatura temporale.
Molteplici sono i benefici che provengono dall'archiviazione elettronica: la piena integrità e inalterabilità nel tempo; la notevole riduzione dei costi di gestione (minor spazio per l'archiviazione cartacea e minor spreco di tempo del personale addetto); la reperibilità immediata ed una più razionale classificazione dei documenti; la riservatezza, condivisione e sicurezza degli archivi; etc..
Archivia Plus interagisce e si integra felicemente nel lavoro quotidiano d'ufficio; inoltre, in modo del tutto automatico, legge e preleva le informazioni dagli spool di stampa, sa riconoscere le connessioni logiche dei documenti, quindi li cataloga e raggruppa in dossier specifici.
Il modulo aggiuntivo FIRMA@ risponde alla necessità della validità legale dei documenti archiviati digitalmente.
ARCHSCAN permette di digitalizzare, in modo estremamente veloce, enormi quantità di documenti, mediante l'impiego dei codici OMR e dei testi OCR e ICR.

 

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