Cassanova - Sistema gestionale e registratore di cassa per tablet

CassaNova: Registratore di cassa evoluto

registratore di cassa ipadCassaNova è un sistema gestionale che trasforma l’iPad o un tablet Android in un registratore di cassa innovativo e all’avanguardia.

Punto di forza sono l’efficienza e la semplicità d’uso, che unite alla grande gamma di funzionalità disponibili rendono quest’app il partner ideale per una gestione a 360° di ogni attività.

La presenza del modulo cloud permette la gestione in tempo reale di uno o più punti vendita contemporaneamente e senza la necessità di essere presenti in negozio.

Basta, infatti, collegarsi al portale My.CassaNova per avere la propria attività a portata di click. Si potranno consultare i dati di vendita, analizzare gli andamenti di tutti i negozi collegati all’app CassaNova, organizzare da remoto il magazzino, gestire la cassa e importare da file i listini, fidelizzare i clienti con gift card, sconti e promozioni.

Grazie alla tecnologia cloud ogni punto vendita è al sicuro, in caso di guasto irreparabile o furto del dispositivo sul quale è installato il software CassaNova con pochi semplici click saranno ripristinati e trasferiti sul nuovo tablet tutti i dati e le impostazioni dell'attività.

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Funzionalità | Hardware | Come funziona | Moduli aggiuntivi | Casi d'uso | Contattaci

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Principali funzionalità

Listino prodotti | Emissione documenti | Magazzino | Report

Gestione del listino prodotti

Sulla schermata principale di CassaNova è presente il listino prodotti, molto semplice da gestire e completamente personalizzabile. È possibile creare i reparti, importare i prodotti e associare con un click gli articoli alle rispettive categorie.

L’app permette di creare più listini contemporaneamente e di scegliere i prodotti da associare ai diversi prezzi. Con un solo click si potrà scegliere in qualsiasi momento un determinato listino e i prezzi dei prodotti si aggiorneranno automaticamente.

Completa le funzionalità del listino la presenza del campo "ricerca", che permette, anche attraverso l’uso di un barcode scanner, di trovare l’articolo ricercato. Si potranno abbandonare inoltre carta e penna per la memorizzazione dei conti aperti dei tuoi clienti di fiducia.

Emissione di scontrini, fatture e comande

Con CassaNova portare a termine una transazione è semplice e veloce. Dopo aver caricato gli articoli o i servizi venduti sullo scontrino virtuale si potrà selezionare il tipo di documento da emettere: scontrino fiscale, fattura immediata o differita, scontrino di cortesia (per i regali), scontrino parlante e nota di credito.

Inoltre sarà possibile gestire sia il Codice fiscale che la Partita Iva nell’intestazione del documento.

Gestione del magazzino

Le maggiori difficoltà e i più frequenti errori che si verificano in una attività commerciale sono legati alla gestione del magazzino: errori negli ordini, giacenze inutili e problemi di carico/scarico della merce.

Con l’app della TwinLogix tutto questo è evitabile, basterà recarsi alla sezione "Magazzino" per trovare tutti gli strumenti utili che ti permetteranno di:

  • effettuare carichi e scarichi merce;
  • impostare le soglie di sotto scorta, raggiunte le quali una notifica avviserà dell’imminente esaurimento del prodotto;
  • allegare ai prodotti caricati delle note di riferimento personalizzabili;
  • visualizzare per data i movimenti di magazzino.

È possibile inoltre analizzare le vendite per individuare gli articoli più venduti o quelli meno richiesti, in questo modo gli ordini saranno più efficienti e mirati.

Report Vendite

Nella gestione e pianificazione di qualsiasi attività è necessario sapere quali sono gli articoli più richiesti, cosa deve essere migliorato per aumentare le vendite e quali strategie adottare per vendere meglio.

Tutti fattori che non possono essere analizzati con carta e penna o documentazione cartacea, c’è bisogno di studio e analisi su dati reali immediatamente accessibili.

CassaNova offre tutto questo con semplicità e immediatezza grazie a report chiari e completi che possono essere filtrati per periodo, reparto, prodotto, operatore, categorie e giacenze.

Tutti i report sono esportabili in formato PDF e inoltrabili ad un altro dispositivo.

Nello specifico direttamente dal portale si possono ottenere:

  • report dei prodotti più venduti o di quelli meno richiesti, con relativa classifica utile a capire su quali di essi puntare;
  • report sulle vendite generati per operatore in modo da valutare le prestazioni dei dipendenti;
  • report mensile, giornaliero o orario utile per definire i turni di lavoro e i giorni d’apertura;
  • report del magazzino con il livello delle scorte e la possibilità di effettuare carichi o scarichi merce;
  • report statistico delle vendite e degli incassi suddivise per negozio, operatore, reparto, prodotti, categorie, aliquote IVA, giorni e fasce orarie.

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E se non bastasse... l'app offre simultaneamente i seguenti moduli:

- My.CassaNova: gestione da cloud di una o più attività;

- Bilance: per le attività basate sulla vendita a peso;

- Loyalty App: fidelizzazione clienti e gestione sconti/promozioni;

- Comandi: per la gestione di attività ristorative;

- Carte fedeltà (o Gift Card): per la gestione dei programmi fedeltà.

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Hardware

L’app è compatibile con una serie di periferiche hardware fondamentali per la gestione e l’automatizzazione di qualsiasi esercizio commerciale.

Gli accessori esterni che s‘integrano con CassaNova, semplificando e rendendo più sicuro il proprio lavoro, sono:

  • il router, fondamentale per la comunicazione dell’app con le stampanti all’interno di una rete locale per l’emissione delle ricevute fiscali e di altra documentazione. Caratteristica che rende unica CassaNova è il suo essere stand-alone, cioè non necessità di essere connessa ad Internet per funzionare.
  • i lettori di codici a barre, utili a velocizzare sia l’inserimento degli articoli sul conto che le operazioni di carico e scarico dei prodotti in magazzino. CassaNova è un'app così evoluta da essere compatibile con lettori di codici a barre bluetooth, seriali o usb.
  • il POS Payleven, collegato tramite bluetooth al tablet, permette ai clienti di pagare con carta di credito o bancomat.
  • la stampante, necessaria per l’emissione delle ricevute, la stampa delle comande o della documentazione non fiscale. La connessione tra tablet e stampante avviene tramite WiFi, questo permette di collegare a CassaNova più stampanti contemporaneamente. Si può per esempio posizionare una vicino al tablet per gli scontrini fiscali ed una in cucina per la stampa delle comande.
  • le bilance, utili per le attività dove il prezzo del prodotto è legato al peso. Sono compatibili con l'app le bilance elettroniche da banco sia Check Out che Plu.

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Come funziona CassaNova

L’installazione dell’app CassaNova è veloce e intuitiva, in poche semplici mosse è possibile installare in completa autonomia CassaNova e interfacciarla con la stampante, l’app sarà subito pronta ad emettere scontrini e gestire qualsiasi attività. 

Una volta installata l’app, il tablet, iPad o Android,  non resta che configurare la stampante e iniziare ad emettere gli scontrini, in 4 semplici passi:

  1. procedere con il collegamento del tablet e della stampante alla stessa rete wifi;
  2. recarsi nella cartella "Impostazioni" dell’app, aprire la sezione "Stampanti" e quindi scegliere "Aggiungi una Nuova Stampante";
  3. inserire quando richiesto l’indirizzo IP fornito con la stampante e selezionare "Configurazione Automatica";
  4. a configurazione terminata ritornare in "Impostazioni", quindi aprire la cartella "Documenti" e impostare la stampante appena installata per ciascuna tipologia di documento.

come funziona cassanova

Perchè scegliere CassaNova

Perché scegliere CassaNova anziché un tradizionale registratore di cassa?

Gestire un’attività è già di per se complicato, quindi è opportuno affidarsi ad un registratore di cassa semplice ma affidabileCassaNova è un registratore di cassa evoluto ed innovativo per la gestione dei conti ma che offre allo stesso tempo moltissime funzionalità per una gestione autonoma, completa e veloce di qualsiasi attività.

Tutto questo in un tablet, strumento notevolmente funzionale, intuitivo e versatile. Se si è già in grado di utilizzare tale dispositivo, imparare ad usare l’app CassaNova sarà un gioco da ragazzi.

Inoltre è svantaggioso utilizzare contemporaneamente più strumenti dai costi elevati, complicati e obsoleti, che richiedono spesso l’intervento di tecnici per assistenza varia, quando invece è possibile adottare un unico strumento come CassaNova.

Moduli aggiuntivi

My.Cassanova | Bilance | Comandi | Loyalty App | Carte prepagate

My.CassaNova

My.CassaNova è il modulo cloud che permette di tenere sotto controllo l’intera attività, anche senza essere presente in negozio.

Accedendo al portale web di My.CassaNova si potranno, da remoto e da qualsiasi dispositivo, visualizzare i dati delle vendite, effettuare tutte le operazioni di gestione del magazzino e organizzare i listini.

Le funzionalità presenti su My.CassaNova sono utilizzabili per la gestione di un singolo negozio o di una catena.

Le operazioni eseguibili sono:

  • monitoraggio in tempo reale degli incassi di ciascun punto vendita;
  • creazione di varie tipologie di prodotti in base a varie caratteristiche inerenti l’attività: taglie, colori, confezioni, menù, ecc.;
  • gestione e configurazione in pochi passi dei listini;
  • gestione delle gift card e delle campagne promozionali;
  • backup di tutti i dati e delle configurazioni, anche in caso di furto/guasto del tablet sul quale è installata l’app CassaNova;
  • operazioni di carico e scarico di magazzino e controllo delle giacenze.

Modulo Bilance

CassaNova offre un modulo pensato per gli esercenti di attività basate sulla vendita a peso (panifici, gelaterie, pescherie e fruttivendoli per esempio) che permette di interfacciare CassaNova con bilance elettroniche da banco in modalità Check Out o Plu.

Il meccanismo di funzionamento è semplicissimo, la bilancia dopo aver pesato il prodotto trasmette in automatico a CassaNova l’importo da mettere in conto, eliminando dunque il rischio di frequenti errori degli addetti alla vendita.

Modulo Comandi

Il modulo Comandi rende l’app CassaNova il gestionale più completo e innovativo per le attività ristorative.

Questo modulo offre la possibilità di:

  • prendere la comanda al tavolo tramite un iPad, un iPhone o un iPod e inviarla direttamente alla cucina o al bar;
  • gestire i tavoli e le sale creando un layout del ristorante che rapidamente consente di sapere i posti liberi e occupati;
  • interrogare un report intelligente che fornisce dati sulle comande, sui conti, sui piatti in uscita e sull’avanzamento delle singole portate;
  • riprendere la stampa degli ordini anche dopo un’eventuale disconnessione dalla rete wifi locale.

Loyalty App

Loyalty App è un’app personalizzata con l’intestazione e il logo dell’attività che permette di gestire e creare programmi fedeltà.

I clienti fidelizzati che installeranno l’app sul proprio smartphone:

  • riceveranno sconti e promozioni tramite un QR Code utilizzabile direttamente alla cassa;
  • saranno aggiornati in tempo reale con i contenuti pubblicati dall’esercente come foto, listini, menù, news e offerte attive;
  • potranno accedere alle pagine social, Facebook e Twitter, dell’attività.

Clicca per maggiori informazioni sulla Loyalty App

Modulo Carte prepagate (o Gift Card)

Questo modulo permette la gestione delle carte prepagate o carte fedeltà dove ogni cliente può versare un importo iniziale da spendere all’interno del negozio di fiducia.

Grazie a CassaNova si potrà offrire ai propri clienti:

  • bonus di ricarica
  • pagamenti comodi e veloci presso tutti i punti vendita aderenti
  • possibilità di regalare le gift-card

Clicca per maggiori informazioni sul modulo Gift Card 

Casi d'uso

CassaNova è un software ideale per qualsiasi attività commerciale grazie alla possibilità di poterlo personalizzare, configurare e adattare alle proprie esigenze.

Questa caratteristica lo rende il registratore di cassa perfetto per:

- la gestione simultanea di tutti i punti vendita appartenenti a una catena in franchising, l’app offre la possibilità di sincronizzare tra loro più sedi e gestirle anche da remoto. Sarà sufficiente accedere dal pc, tablet o smartphone su My.CassaNova per usufruire di tutte le funzionalità;

- la gestione di un negozio d’abbigliamento, in questo tipo di attività è fondamentale conoscere perfettamente l’inventario e tracciare le vendite ma anche velocizzare le operazioni di cassa in modo da rendere nuovamente disponibili ai clienti il personale di vendita;

- bar, pub e locali, la sua semplicità e velocità assicurano un’alta affidabilità anche in situazioni di alti volumi di clienti e permettono di sincronizzare immediatamente le comande con il barman o la cucina;

- le gelaterie e le gastronomie, dove è fondamentale avere un punto cassa semplice ed efficiente per emettere scontrini velocemente evitando la formazione di lunghe file. Inoltre il modulo Bilance rende CassaNova il registratore di cassa ideale per queste tipologie di attività permettendo il collegamento del tablet con bilance sia Checkout che PLU;

- i parrucchieri e i centri estetici, dove è importante semplificare e velocizzare le operazioni di cassa, con il vantaggio aggiuntivo di poter memorizzare informazioni sui clienti come ad esempio i codici delle tinte utilizzate o le eventuali allergie a certi prodotti. Se inoltre il salone è specializzato nella vendita di prodotti professionali per la bellezza dei clienti, sarà importante per l'esecuzione degli ordini poter tenere traccia dei prodotti più venduti.

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