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Elenco Software Gestionali della Teamsystem

Archivia Plus

 

Il programma per l'archiaviazione elettronica e la conservazione sostitutiva

Arichivia Plus la soluzione software, predisposta da TeamSystem per le aziende e professionisti, nella perfetta osservanza della normativa vigente e inspirata a principi di economicità ed efficienza, che permette la raccolta digitale della documentazione cartacea, attraverso i due processi di Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva.
L'achiviazione elettronica nasce dall'opportunità o necessità delle aziende alla conservazione digitale di tutta la fascicolazione cartacea, allo scopo di usufruire dei benefici che ne derivano sia sotto l'aspetto economico (evidente riduzione dei costi di gestione) che funzionale ( accesso diretto ed immediato alle pratiche).
La conservazione sostitutiva è invece regolamentata dal Decreto del Ministro dell'Economia e Finanze sulla validità legale dei documenti. Prevede l'archiviazione nel formato digitale, di documenti anche fiscali, garantendone nel tempo l'integrità e la leggibilità, attraverso l'impiego della firma digitale e della marcatura temporale.
Molteplici sono i benefici che provengono dall'archiviazione elettronica: la piena integrità e inalterabilità nel tempo; la notevole riduzione dei costi di gestione (minor spazio per l'archiviazione cartacea e minor spreco di tempo del personale addetto); la reperibilità immediata ed una più razionale classificazione dei documenti; la riservatezza, condivisione e sicurezza degli archivi; etc..
Archivia Plus interagisce e si integra felicemente nel lavoro quotidiano d'ufficio; inoltre, in modo del tutto automatico, legge e preleva le informazioni dagli spool di stampa, sa riconoscere le connessioni logiche dei documenti, quindi li cataloga e raggruppa in dossier specifici.
Il modulo aggiuntivo FIRMA@ risponde alla necessità della validità legale dei documenti archiviati digitalmente.
ARCHSCAN permette di digitalizzare, in modo estremamente veloce, enormi quantità di documenti, mediante l'impiego dei codici OMR e dei testi OCR e ICR.

 

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Console telematici

 

Il sofware che facilita la gestione dei flussi telematici

 E' imprescindibile ormai la necessità per lo studio commercialista di avere, in ogni circostanza e momento, una visione d'assieme di tutti i flussi telematici, con cui giornalmente interagisce con i vari enti (Inps, Agenzia Delle Entrate etc..), sotto l'aspetto degli invii telematici, controlli, acquisizione ricevuta e quietanza.
TeamSystem ha predisposto una Console che monitorizza le varie fasi e classifica le forniture, per scadenza e senza tenere conto della procedura di provenienza.

Il software è costituito da 3 moduli, comunque indipendenti l'uno dall'altro:

Gestione dei flussi telematici
Contiene le seguenti funzioni:

  • Generazione automatica di uno scadenzario classificato per azienda e adempimento;
  • Alert/promemoria via email e/o sms di tutte le operazioni da eseguire;
  • Aggiornamento dello scadenzario contenuto nell'agenda webmenù di ogni applicativo;
  • Unico percorso per l'invio, il controllo, e la ricezione delle ricevute;
  • Monitoraggio costante delle varie fasi che caratterizzano i flussi telematici;
  • Utilizzo e aggiornamento del software di terze parti, senza necessità alcuna di uscire dalla Console;
  • Interrogazione attraverso l'impostazione di filtri e criteri diversi, che permettono la ricerca per parametri diversi: tipologia di file telematico, procedura, azienda, scadenza etc..

Gestione cassetto fiscale
Prevede il prelievo, la consultazione, ed il confronto, per eventuali discordanze, tra i files contenuti nel cassetto e quelli effettivamenti risultanti dalle procedure e quindi spediti.

Gestione dati catastali terreni e fabbricati
Consente il prelievo e quindi il confronto tra i dati forniti dagli uffici finanziari e quelli presenti nelle varie procedure; inoltre permette pure la stampa delle visure catastali.

 

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Antiriciclaggio

 

La soluzione piu' completa e sempre aggiornata sull'antiriciclaggio

l software, predisposto da TeamSystem, per l'antiriciclaggio, è una procedura moderna e completa, realizzata per la corretta osservanza degli obblighi in vigore dal 22/04/2006, introdotti per prevenire il riciclaggio di proventi di attività illecite nel sistema bancario e finanziario. Sono tenuti a questi obblighi i Commercialisti, i Consulenti del Lavoro, gli Avvocati... e tutti i soggetti che svolgono professionalmente attività di contabilità e fiscale. Inoltre sono pure obbligate le aziende, come le case da gioco o agenzie di affari in mediazione immobiliare, le cui attività comportano significativi spostamenti di denaro. La procedura TeamSystem si propone come primo obiettivo la tenuta corretta dell'Archivio Unico Informatico, facendo altresì da guida nella comprensione e applicazione della normativa che regolamenta l'antiriciclaggio.
Tra le funzionalità del programma si dà risalto :

  • le registrazioni e conservazione delle operazioni nell'Archivio Unico Informatico che che deve contenere tral'altro i dati identificativi del cliente, la descrizione sintetica della prestazione ed il corrispondente valore;
  • verifica della clientela ai fini della valutazione del rischio;
  • la possibilità d'importare dati da procedure gestionali diverse;
  • la modulistica delle eventuali segnalazioni sospette da inviare all' UIF o al Ministero dell'Economia e delle Finanze.

 

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CassaNova: Loyalty App & Gift Card

loyalty appCassaNova della TwinLogix possiede due moduli essenziali e innovativi per la fidelizzazione e gestione dei clienti: Carte fedeltà (o Gift Card) e Loyalty App.

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Carte fedeltà (o Gift Card)

Gli strumenti più diffusi e utilizzati dagli esercenti sono le carte prepagate o carte fedeltà, fondamentali per la fidelizzazione dei clienti e l’incentivazione di acquisti ripetuti.

Il funzionamento di queste carte è tanto semplice quanto efficace: il cliente versa nelle Gift Card un importo iniziale che poi spenderà nei negozi aderenti. Ad ogni acquisto di prodotti, prestazioni o servizi, il costo verrà detratto dalla somma in giacenza sulla carta.

Il portale my.CassaNova permette al gestore dell’esercizio commerciale di realizzare personalmente e in completa autonomia, senza ricorrere ad esperti del settore, un completo programma di fidelizzazione del cliente.

gift cardVantaggi per i clienti

I vantaggi per i clienti sono molteplici e il ritorno economico per l’esercente è proporzionale ad essi:

  • bonus di ricarica che invoglierà i clienti ad effettuare altri acquisti; 
  • pagamenti comodi e veloci presso tutte le attività aderenti che si traduce in un ulteriore vantaggio per l’esercente, infatti i possessori di una carta prepagata non avranno motivo di acquistare lo stesso prodotto in un negozio non aderente avendo del credito disponibile da sfruttare; 
  • possibilità di regalare una Gift Card alle persone care, che si trasforma nella forma pubblicitaria più efficace, il passaparola. Un cliente infatti è più invogliato ad acquistare prodotti consigliati da persone di cui si fida, ancor più se riceve in omaggio del credito da spendere.

Analisi delle campagne di fidelizzazione

Per aumentare le vendite non sarà sufficiente solo sviluppare campagne promozionali o fare sconti ma occorrerà studiare le attività intraprese e capire quali hanno dato i risultati sperati e quali no.

CassaNova al contrario della maggior parte dei software concorrenti ti permette di fare anche questo. Dal portale infatti l’esercente potrà effettuare analisi sul numero di carte in circolazione e sui tagli delle stesse, visualizzare i movimenti (ricariche e vendite), conoscere il numero totale dei clienti e tra questi quanti e quali sono quelli attivi.

Integrazione tra Carte fedeltà e Loyalty App

La mancanza di comunicazione nel 68% dei casi è il fattore principale che determina la perdita dei clienti. È importante quindi creare un messaggio semplice che fornisca al cliente tutte le informazioni utili all’acquisto, le news e le nuove promozioni.

Un cliente che riceve continui aggiornamenti, buoni prodotti a prezzi convenienti e un servizio post vendita è invogliato a tornare più spesso nel suo negozio di fiducia anziché rivolgersi ad altri.

Così facendo s’instaura un importante rapporto comunicativo che fa sì che il cliente si ricordi sempre dell’esercente. Si tratta di una strategia di vendita efficacissima che non può però essere messa in atto con le sole carte fedeltà. CassaNova a tal proposito ha pensato ad un’app, la Loyalty App, che si integra perfettamente con le Gift Card, permettendo di mettere in atto tutte le azioni necessarie sopra descritte per mantenere fedele il cliente.


Loyalty app

fidelizza clienti loyalty appLa Loyalty App permette di attirare nuovi clienti e di offrire a quelli già acquisiti sconti e promozioni, ideale quindi per una completa fidelizzazione.

Come funziona l'app

L’App, personalizzabile in colori, logo e immagini, dovrà essere installata dai clienti sul proprio dispositivo mobile (iPhone o Android). Ad installazione effettuata riceveranno di volta in volta in un QR Code, da utilizzare direttamente presso il negozio, tutti gli sconti e le promozioni pensate dal rivenditore.

E non solo, grazie all’evoluta interfaccia i clienti potranno consultare i contenuti inseriti dal proprio negoziante di fiducia come news, foto, listini, menù e offerte attive.

Completano l’ampia gamma di funzionalità dell’App la possibilità di accedere alle pagine social (Facebook e Twitter) del negozio e l’integrazione con Google Maps per ottenere i contatti dell’attività e le indicazioni per raggiungerla.

Le comode notifiche push inoltre avviseranno in tempo reale il cliente di tutte le novità e le comunicazioni inserite dal commerciante.

Grazie alla Loyalty App il cliente non dovrà più destreggiarsi tra le numerose tessere e i buoni sconto in formato cartaceo, soggette a frequenti smarrimenti, ma avrà tutto a portata di touch sul proprio smartphone.

Gestione dell’App semplice ed intuitiva

Il negoziante che deciderà di adottare la Loyalty App sarà conquistato dalla facilità e velocità di gestione in completa autonomia dei contenuti, non sarà necessario ricorrere a grafici ed esperti del web.

Per inserire news e promozioni basterà collegarsi al portale my.CassaNova e, una volta loggati, recandosi sul pannello di controllo, possono essere selezionate e personalizzate le varie sezioni presenti: Contenuti, Comunicazioni, Gallery, Promo&Sconti.

Nella sezione Contenuti, dopo la scelta della tipologia di contenuto da condividere, viene visualizzato un modulo in cui inserire il messaggio desiderato con la possibilità di arricchirlo di titolo ed immagini. I contenuti selezionabili sono di varia natura e tutti personalizzabili, ad esempio nella gestione di un’attività ristorativa può essere utile creare una sezione "Ricette", dove inserire e condividere le proprie specialità in modo che i clienti possano dilettarsi a riproporre i piatti precedentemente provati nel loro ristorante di fiducia.

La sezione Gallery con pochi click permette di creare un book fotografico della propria attività, con le più belle foto del locale o dei prodotti.

Altra sezione molto utile che differisce dalla sezione Contenuti è la sezione Comunicazioni. Qui possono essere caricate ed inviate con un solo click ai clienti che posseggono l’App tutte le news inerenti l’attività: nuovi prodotti, giorni di chiusura, orari di apertura e tanto altro ancora.

L’ultima ma forse più utile sezione è Promo&Sconti. Accedendo a questa sezione è possibile creare l'offerta desiderata e scegliere se applicare lo sconto direttamente sul totale dell’intero scontrino o sulla singola riga che indica il prodotto, la categoria merceologica o il reparto. La Loyalty App dà la possibilità inoltre di scegliere se tale sconto deve essere calcolato in percentuale o come sconto fisso. Terminata la creazione della promozione con un click questa verrà inviata al cliente sotto forma di QR Code da esibire alla cassa ed affinchè il cliente non visualizzi in ritardo l'offerta a lui riservata sarà avvisato dall’app con una notifica push direttamente sullo smartphone. Dalla sezione Promo&Sconti il gestore potrà verificare quanti clienti hanno visualizzato la propria offerta.

Analisi delle campagne promozionali

I più comuni sistemi di fidelizzazione presenti sul mercato permettono solamente di creare la promozione, di inviarla al cliente e di prendere in carico lo sconto al momento dell’utilizzo. Ma CassaNova con la sua Loyalty App offre molto di più permettendo di analizzare tutti gli aspetti della campagna promozionale. 

Tramite il pannello di controllo si possono visionare tutte le statistiche riguardanti le promozioni inviate ai propri clienti: le somme incassate derivanti dalle promozioni, il numero di clienti che hanno utilizzato il buono sconto, la comparazione tra i costi sostenuti per la promozione e i ricavi generati da essa.

Inoltre potrà essere analizzato l’andamento delle vendite e il volume di affari del periodo precedente alle promozioni adottate in modo da poter pianificare le successive iniziative sulla base di dati statistici certi.

app promozioni aziendali

Modulo Contatti

EasyTelematico

Gestione di tutti gli adempimenti telematici dello studio legale

EasyTelematicoEasy Telematico è lo strumento indispensabile per lo studio legale per gestire in modo del tutto agevole e completo tutti gli adempimenti telematici connessi con i processi civili, sotto l'aspetto del deposito degli atti, del loro monitoraggio e della consultazione facilitata e leggibilità dei contenuti delle PEC provenienti dai Tribunali.

La procedura, predisposta da TeamSystem LEGAL è molto affidabile, sicura ed economica. A rafforzarne tali requisiti, è in atto un protocollo d'intesa con la Cassa Forense, che prevede, con stretto riferimento al progetto "Avvocatura 2000" agevolazioni particolari, sotto l'aspetto economico, per tutti gli iscritti. Inoltre Teamsystem LEGAL può fregiarsi di essere il fornitore ufficiale per le applicazioni informatiche rivolte ai Magistrati.

Caratteristiche principali:

  • servizio di monitoraggio automatico dei dati di PolisWeb;
  • consultazione locale senza smart card e connessione internet;
  • visualizzazione aggregata di: fascicoli, depositi, biglietti di cancelleria, ecc.;
  • consultazione dei dati in mobilità su IPAD.

Easy Telematico, perfettamente integrato con il gestionale per gli studi legali "LegalSystem", è costituito dai tre moduli EasyPolis, EasyPCT, EasyPCTMail, funzionanti e leggibili in maniera integrata attraverso un'unica interfaccia che rende agevole ed ottimizza ogni attività connessa al processo civile telematico.

 

EasyPolis

Si compone di due moduli che si riferiscono a quello di consultazione e all'altro di monitoraggio.

E' uno strumento importantissimo per lo studio legale poichè permette il prelievo dei dati da PolisWeb in modo del tutto automatico, attraverso un sistema nuovo di consultazione, superando così il problema del collegamento continuo con PolisWeb, poichè i dati ripresi vengono memorizzati e resi leggibili in forma aggregata nel terminale dello studio.

Caratteristiche principali:

  • consultazione senza utilizzo di Smart Card nè collegamento ai Registri;
  • monitoraggio automatico di tutti i fascicoli;
  • possibilità di personalizzare il raggio e la frequenza di allineamento;
  • visualizzazione aggregata delle informazioni.

Attraverso il modulo di consultazione, che si avvale del collegamento "Live" vengono infatti recuperati tutti i dati connessi ai processi civili presso le cancellerie dei Tribunali abilitati e consultabili direttamente sul proprio PC.

Attraverso il modulo di monitoraggio si ha la possibilità, in modo del tutto automatico e temporizzato, di controllare lo status degli aggiornamenti dei fascicoli residenti nelle varie cancellerie, dopo aver programmato la temporalità della scansione e gli uffici Giudiziari da consultare.

 

EasyPCT

Con l'obbligatorietà del processo civile telematico, diventa lo strumento di lavoro di tutti i giorni per lo studio legale, la cui efficacia e valore legale provengono da tutta una serie di sperimentazioni condotte in diversi Tribunali d'Italia prima della legiferazione dell'uso obbligatorio del deposito degli atti processuali indirizzati agli Uffici Giudiziari.

Unico, efficace ed affidabile fa parte della famiglia di EasyNota, software molto diffuso tra gli Avvocati, e con il quale è perfettamente integrato permettendo la compilazione automatica della nota d'iscrizione a ruolo dopo l'input dell'atto in EasyPCT.

Caratteristiche principali:

  • generazione della busta telematica;
  • deposito tramite PEC di tutti gli atti previsti dalla normativa;
  • modulo interno di videoscrittura;
  • collegamento al gestionale LegalSystem.

Le numerose funzionalità previste dalla procedura permettono la redazione e la compilazione di tutti gli atti processuali, sino alla generazione della busta telematica firmata digitalmente e l'inoltro della stessa attraverso Posta Elettronica Certificata.

Più specificatamente il programma prevede il deposito di tutti gli atti connessi ai procedimenti civili nella fase cognitiva e in quella esecutiva, e di quelli riguardanti le procedure concorsuali. Inoltre tiene conto delle prove documentali, dei ricorsi per ingiunzione, delle procure e dei dati delle parti, controparti e degli avvocati coinvolti nella causa.

 

EasyPCTMail

E' una funzionalità di grandissima efficacia poichè consente e agevola, in modo estremamente semplice la consultazione e la lettura dei contenuti delle PEC, come gli esiti degli invii telematici, dei biglietti di cancelleria, delle notifiche e di tutto ciò che viene trasmesso attraverso la Posta Elettronica Certificata.

 

Scarica Gratis fino al 30 Settembre 2014 EasyPCT compilando il modulo sottostante!

Dati per l'intestazione della licenza

 (verrà spedita email con link per scaricare il software)

I campi contrassegnati da * devono essere obbligatori.

STT - Servizi Telematici

 

Gestione servizi telematici TeamSystem


STT è il programma che TeamSystem ha predisposto per la gestione del complesso sistema dei servizi telematici che lo studio deve ottemperare in conformità alla normativa vigente.

E' una procedura integrata con gli applicativi TeamSystem e permette agevolmente di semplificare, automatizzare e velocizzare l'insieme degli adempimenti obbligatori di pertinenza dello studio, fungendo da piattaforma unica nei rapporti con i diversi enti preposti (INPS,INAIL,CAMERA DI COMMERCIO etc..)


Tra le funzionalità previste:

  • la possibilità della firma digitale attraverso la smartcard;
  • dichiarazioni inizio attività e denunce periodiche con INPS e INAIL;
  • accesso ai servizi INFOCAMERE e CERVET ( visure camerali,deposito e prelievo bilanci,protocollo etc..);
  • pagamento F24 con tutte le banche convenzionate;

Numerosi sono i vantaggi della procedura che si possono tradurre: in un notevole risparmio di tempo nel dialogare con i vari enti, in una più veloce gestione dei flussi d'informazione e in una maggiore sicurezza garantita dall'aggiornamento continuo e servizi forniti da TeamSystem.

 

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GammaApp

GammaApp

L'app che gestisce l'intera attività commerciale dell'azienda in mobilità

GammaApp è un'applicazione d'integrazione, molto evoluta sotto l'aspetto tecnologico ed innovativa, nativa con le procedure di Gamma (Gamma Evolution, Gamma Sprint e Gamma Enterprice), che permette alle aziende di gestire l'attività commerciale in mobilità attraverso il Tablet (Android e iPad).
Molto semplice nell'utilizzo ed estremamente intuitiva, utilizzabile off-line, è uno strumento di supporto molto efficace, un compagno del tutto fedele, sempre pronto e disponibile nella gestione commerciale dell'azienda.

Evidenti sono i vantaggi e le funzionalità evolute che l'applicativo contiene:

  • visualizzazione di tutti i dati connessi al cliente (situazione anagrafica e contabile, ordini in corso e quelli evasi, documenti di vendita, situazione contrattuale etc.;)
  • consultazione del catalogo fotografico dei prodotti accompagnato dalle varie tipologie di prezzo;
  • consultazione dei preventivi e degli ordini alla data;
  • consultazione e gestione dei prezzi dei vari articoli, degli sconti e dei listini;
  • coerenza e allineamento dei dati al gestionale etc.

Nell'era dei Tablet rappresenta un prodotto unico nella specie, ed uno strumento di facility management per liberare energie da dedicare, con maggior efficacia, allo sviluppo del business aziendale.

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GecomApp

GecomApp

L'applicazione che rende lo studio del Professionista mobile e sempre disponibile per il cliente

GecomAPP è il software che TeamSystem ha sviluppato per gli Studi, per consentire agli stessi di interagire in mobilità con i propri clienti attraverso il Tablet (Android e iPad).
Molteplici sono i vantaggi e le funzionalità che rendono il GecomApp un supporto indispensabile nell'espletamento delle funzioni di Commercialista o Consulente Lavoro:

  • accesso ai report che provengono dai gestionali della linea Gecom (dichiarazioni dei redditi, bilanci, F24, cedolini, estratti conto e partitari, statistiche etc..);
  • accesso ai documenti (statuto, contratti,visure camerali etc...);
  • alert nel caso di pubblicazione di nuovi documenti sul Team Portal;
  • ricerche per descrizione o per filtri;
  • fruibilità dei documenti e dei report in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo;
  • possibilità di operare in modalità off-line con i documenti e report scaricati;
  • sincronizzabile via wi-fi o rete 3G e perfetta integrazione con tutti i gestionali della linea Gecom.
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Evolve

Grafico Statistiche 

La business intelligence per le aziende e professionisti

E' il software prodotto dalla Teamsytem in collaborazione con Qlik View Italy, rivolto alle piccole-medie aziende e professionisti, che offre, integrati in un'unica architettura, gli strumenti e i sistemi di Business Intelligence, molto utili nel processo di pianificazione strategica aziendale, .
Consente infatti di raccogliere enormi quantità di dati, di memorizzarli, di effettuarne ogni tipo di analisi e controllo gestionale, costruirne reporting e dare alle aziende gli strumenti necessari per migliorare il processo decisionale, aumentare la competitività e redditività, ridurre i costi e individuare nuove opportunità di business.
Evolve segna il superamento delle tradizionali soluzioni di Business Intelligence, spesso molto complesse e costose, poichè di facilissimo ed intuitivo utilizzo e alla portata anche di piccole realtà aziendali per i costi alquanto contenuti.
A supporto di Evolve, TeamSystem ha sviluppato delle librerie, come parte integrante, proprio per consentire la connessione ed il recupero dei dati, in modo del tutto automatico ed immediato, dai propri applicativi; l'interfaccia contiene pure la possibilità di un'ampia varietà di grafici e tabelle.
Permette inoltre con un solo click del mouse di interagire con Excel per importazioni ed esportazioni di dati.

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One Click Analysis

One Click Analysis 

Il sistema gestionale innovativo di Business Intelligent

I gestionali TeamSystem della linea Gecom, rivolta ai Commercialisti e Consulenti del lavoro, e della linea Gamma, rivolta alle Aziende, si arricchiscono di una nuova funzionalità evoluta, integrata nativamente all'interno delle procedure e basata sull'uso di una tecnologia innovativa ed esclusiva di estrazione, ricerca e analisi dei dati prodotti.

E' sicuramente uno strumento utilissimo di Business Intelligence, efficace ed innovativo, che permette di navigare, in modo del tutto semplice ed intuitivo, i risultati delle elaborazioni che provengono dalle procedure, con possibilità di effettuare analisi statiche e dinamiche, costruire report e rappresentazioni grafiche, esportare con qualsiasi formato in fogli di calcolo, secondo le necessità più articolate e diversificate.

Inestimabili sono i vantaggi che ne derivano e che contribuiscono a razionalizzare e professionalizzare l'intera attività aziendale da quella amministrativa a quella manageriale delle scelte e decisioni di tipo economico e finanziario, alle analisi anche complesse di costi e di ricavi e al controllo di gestione:

  • risparmio notevole di tempo che consegue dalla navigazione interattiva e dalla velocità ed efficacia nelle interrogazioni con l'uso di semplici filtri;
  • possibilità di articolare qualsiasi interrogazione e analisi, filtrare, produrre aggregazione di dati e grafici ed esportare in fogli di calcolo;
  • professionalizza ulteriormente l'offerta dei servizi per i clienti con il supporto di uno strumento di analisi potente ed efficace;
  • estrema facilità nell'uso e conseguente possibilità per chiunque di effettuare analisi di dati, una volta riservate solo agli esperti;
  • è uno strumento molto versatile e di sostegno per le decisioni, che con le sue potenzialità, caratterizzerà e darà qualità alle varie elaborazioni prodotte dai gestionali.

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